Eventkoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en serviceinriktad och flexibel eventkoordinator. Du ska ansvara för de administrativa och logistiska uppgifterna relaterade till skolans pedagogiska projekt och institutionella evenemang. Det innefattar att planera samt boka bussar och lokaler, förbereda och iordningställa salar, hålla kontakten med skolmatsleverantören samt andra leverantörer. Detta är en nyinrättad tjänst därmed kan arbetsuppgifterna utvecklas vartefter för att anpassas till verksamhetens behov. 

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, självgående, noggrann, stresstålig och van att kunna hantera olika situationer som kan uppstå. Tjänsten innefattar även operativa uppgifter.

Du har flerårig (minst 2 år) dokumenterad erfarenhet av organisation av evenemang och administrativt arbete.

Du samarbetar bra med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende.   

Kvalifikationer

Krav 

• Lägst gymnasieutbildning 
• Tidigare erfarenhet som event- eller konferenskoordinator
• Tidigare erfarenhet som administrativ assistent
• Du behärskar franska och svenska (min. B2) 
• Du behärskar Office program (Word, Excel, Outlook) 

 Personliga egenskaper 

• Vara organiserad och noggrann 
• Ha ett gott analytiskt sinne 
• Arbeta självständigt såväl som i team 
• Kommunikativ
• Serviceinriktad  
• Proaktiv  

Villkor

Heltid. Tillsvidare med 6 månaders provanställning.

Semestertjänst. 

Tillsättning : så snart som möjligt.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag.

Skicka CV och personligt brev senast 9 februari 2024.

Vi jobbar löpande med urval och intervjuer och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Så vänta inte med din ansökan!