Coordinateur(trice) événementiel(le) - Embauche en cours / Terminé, pas possible d'appliquer

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) événementiel(le) orienté(e) vers le service et flexible.

Vous serez responsable des tâches administratives et logistiques liées aux projets pédagogiques de l'école et aux événements institutionnels. Cela comprend la planification et la réservation des bus et des locaux, la préparation et l’aménagement des salles, le maintien du contact avec le fournisseur de nourriture scolaire et d’autres fournisseurs.

Il s’agit d’un poste nouvellement créé, de sorte que les tâches peuvent être développées au fur et à mesure pour s’adapter aux besoins de l’activité.

Nous recherchons quelqu’un axée sur le service, structuré, motivée, méticuleuse, résistante au stress et habituée à gérer les diverses situations qui peuvent se présenter. Le poste comprend également des tâches opérationnelles.

Vous justifiez de plusieurs années (au moins 2 ans) d’expérience documentée dans coordinations d’événements et travail administratif.

Vous coopérez bien avec les autres et êtes calme, attentif et accommodant dans votre comportement.

Compétences requises

• Éducation secondaire minimale
• Expérience antérieure en tant que coordonnateur d’événements ou de conférences
• Expérience antérieure en tant qu'assistante administrative
• Vous maîtrisez le français et le suédois (min. B2)
• Maîtrise des programmes Office (Word, Excel, Outlook)

Qualités requises

• Être organisé(e) et minutieux(se)
• Avoir un bon esprit d'analyse.
• Travailler à la fois de manière autonome et en équipe
• Communicatif
• Vocation de service
• Proactif (ve)

Candidature :

Contrat en temps plein. CDI avec une période d’essai de 6 mois.

Achèvement : dans les plus brefs délais.

Nous vous offrons un lieu de travail stimulant avec une convention collective, une pension professionnelle et une indemnité d’activité sportive (friskvård).

Merci d’envoyer votre candidature, CV et lettre de motivation, rédigée en français au plus tard le 9 fevrier 2024.

Le travail de sélection des candidats et les entretiens étant en cours, il se peut que le poste soit pourvu avant la date limite de dépôt des candidatures. Si ce poste vous intéresse, n'attendez pas et n'hésitez pas à candidater dès aujourd'hui !