Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en serviceinriktad och flexibel administrativ assistent. Du ska ansvara för de administrativa och logistiska uppgifterna relaterade till skolans pedagogiska projekt och de institutionella evenemangen. Det kan handla om att boka bussar, lokaler, ställa i ordning salar, hålla kontakten med skolmatsleverantören samt andra leverantörer med mera. Eftersom detta är en nyinrättad tjänst kan de arbetsuppgifterna utvecklas för att anpassas till verksamhetens behov. 

Vi söker dig som är serviceinriktad, utåtriktad, självgående, noggrann, stresstålig och van att kunna hantera olika situationer som kan uppstå. Du har flerårig (minst 2 år) dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. 

Du samarbetar bra med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende.  

Kvalifikationer

Krav 

• Lägst gymnasieutbildning 
• Tidigare erfarenhet som administrativ assistent
• Du behärskar franska och svenska (min. B2). 
• Du behärskar Office program (Word, Excel, Outlook) 

 Personliga egenskaper 

• Vara organiserad och noggrann 
• Ha ett gott analytiskt sinne 
• Arbeta självständigt såväl som i team 
• Serviceinriktad  
• Proaktiv  

Villkor

Heltid. Tillsvidare. 6 månaders provanställning 

Semestertjänst 

Från 14/08/2023 

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag.

Skicka ditt CV och personligt brev senast 29 juli 2023.

Vi jobbar löpande med urval och intervjuer och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Så vänta inte med din ansökan!