Assistant(e) administratif(ve) - Embauche en cours / Terminé, pas possible d'appliquer

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) orienté(e) service et flexible. La personne sera responsable des tâches administratives et logistiques liées aux projets pédagogiques de l'école et aux événements institutionnels. Cela peut impliquer de réserver des bus, des locaux, de coordonner l’aménagement des salles, de rester en contact avec les fournisseurs, et autres. S'agissant d'un poste nouvellement créé, les tâches peuvent être développées pour s'adapter aux besoins de l'activité.

Nous recherchons une personne axée sur le service, extravertie, motivée, méticuleuse, résistante au stress et habituée à gérer les diverses situations qui peuvent survenir. Il/elle a plusieurs années (au moins 2 ans) d'expérience documentée dans le travail administratif.

Il/elle coopère bien avec les autres et est calme, attentif et proactif.

Compétences requises

• Éducation secondaire minimale
• Expérience antérieure en tant qu'assistante administrative
• Il/elle parle couramment le français et le suédois (min. B2).
• Maîtrise des programmes Office (Word, Excel, Outlook)

Qualités requises

• Être organisé(e) et minutieux(se)
• Avoir un bon esprit d'analyse.
• Travailler à la fois de manière autonome et en équipe
• Vocation de service
• Proactif (ve)

Candidature :

Contrat en temps plein à compter du 14 août 2023. CDI avec une période d’essai de 6 mois.

Nous vous offrons un lieu de travail stimulant avec une convention collective, une pension professionnelle et une indemnité d’activité sportive (friskvård).

Le travail de sélection des candidats et les entretiens étant en cours, il se peut que le poste soit pourvu avant la date limite de dépôt des candidatures. Si ce poste vous intéresse, n'attendez pas et n'hésitez pas à candidater dès aujourd'hui !

Merci d’envoyer votre candidature, CV et lettre de motivation, rédigée en français avant le 5 juillet 2023.